Die Ausarbeitung einer qualifizierten Honorarofferte für eine öffentliche Ausschreibung oder ein komplexes Bauvorhaben erfordert in Schweizer Ingenieurbüros rund 30 Arbeitsstunden, bevor die Geschäftsleitung über die finale Einreichung entscheidet. Mit Leistera sinkt dieser Voraufwand für Recherche, Normenabgleich und Erstentwurf auf 3 Stunden. Die fachliche Prüfung, Risikobeurteilung und Freigabe verbleiben unverändert bei der verantwortlichen Fachperson.
Diese Zahlen sind kein theoretischer Branchenschnitt, sondern das Ergebnis detaillierter Arbeitsplatzmessungen in einem Zürcher Ingenieurbüro. Jedes Büro arbeitet mit individuellen Abläufen, der Hebel liegt jedoch überall an denselben Stellen.
Wo die 30 Stunden vor der Unterschrift verloren gehen
Die meiste Zeit entfällt nicht auf das Verfassen des finalen Textes in Word, sondern auf den mühsamen Vorlauf: Das Sichten hunderter Seiten Pflichtenheft, das Durchsuchen von SharePoint-Ordnern nach vergleichbaren Referenzprojekten, das Klären von Normenständen und das Rückfragen bei Kolleginnen auf der Baustelle. Weil dieser Aufwand vor dem Zuschlag anfällt, erscheint er auf keiner Honorarabrechnung.
Besonders teuer wird es, wenn Senior-Ingenieure und Partner Stunden damit verbringen, abgelöste Normenversionen abzugleichen oder fehlende Massangaben in Plänen zu suchen. Dieser unproduktive Suchaufwand bindet wertvolle Fachressourcen, bevor der eigentliche Offertentwurf überhaupt begonnen werden kann.
| Arbeitsschritt vor der Unterschrift | Manueller Voraufwand | Mit Leistera | Einsparung |
|---|---|---|---|
| Pflichtenheft & Muss-Kriterien sichten | 6.5 Stunden | 0.5 Stunden | -6.0 Stunden |
| SharePoint nach Referenzprojekten durchsuchen | 5.0 Stunden | 0.5 Stunden | -4.5 Stunden |
| Normenstände (SIA, ASTRA, VSS) abgleichen | 4.5 Stunden | 0.25 Stunden | -4.25 Stunden |
| Planmasse & Querschnitte aus CAD prüfen | 4.0 Stunden | 0.25 Stunden | -3.75 Stunden |
| Erstentwurf & SIA-Phasen gliedern | 7.0 Stunden | 0.75 Stunden | -6.25 Stunden |
| Formatierung in Word-Bürovorlage | 3.0 Stunden | 0.25 Stunden | -2.75 Stunden |
| Freigabeprüfung Partner & GL (Sichtung) | 3.0 Stunden | 0.5 Stunden (belegt) | -2.5 Stunden |
| Gesamtaufwand pro Offerte | 33.0 Stunden | 3.0 Stunden | 30 Stunden Zeitgewinn |
Bei einem durchschnittlichen internen Vollkostensatz von CHF 100.-/h (Lohn, Sozialabgaben, Gemeinkosten) spart ein Büro bei 50 Offerten im Jahr rund 1'350 Stunden Arbeitszeit und gewinnt CHF 135'000.- an verrechenbarer Ingenieurkapazität zurück.
- 30 Stunden manueller Aufwand für Recherche, Normenabgleich, LV-Prüfung und Erstentwurf.
- 3 Stunden mit Leistera für automatisierte Vorprüfung, belegte Textvorschläge und Word-Generierung.
- Volle Beibehaltung des fachlichen Reviews und der internen Freigabeprozesse im Büro.
Was die 3 Stunden leisten, und was sie nicht ersetzen
Leistera liefert keine unbesehen abzuschickenden Fertigofferten. Das System übernimmt das zeitintensive Zusammentragen relevanter Nachweise, gleicht Anforderungen mit den aktuellen Normenwerken ab und generiert einen strukturierten Entwurf in der Word-Vorlage Ihres Büros, lückenlos mit Fundstellen belegt.
Ein allgemeiner Chatbot, der in zwanzig Sekunden einen ungeprüften Textblock ausspuckt, spart keine Arbeitszeit, sondern verlagert das Risiko in den aufwändigen Review oder führt zu Beanstandungen durch die Vergabestelle. Eine belegte Arbeitsgrundlage hingegen verkürzt die Prüfzeit der Geschäftsleitung drastisch.
Praxisvergleich: Der Montag vor dem Abgabetermin
Ohne spezialisierte Unterstützung verbringt das Projektteam den Vormittag mit dem Öffnen alter Projektdateien. Nachmittags wird in CAD-Plänen nach Querschnitten gesucht. Am Abend steht ein erster Text, dessen Quellen noch ungeklärt sind. Am Folgetag muss der Partner mühsam jede Angabe hinterfragen.
Mit Leistera liegen die relevanten Grundlagen, Querverweise und Entwurfsabschnitte innerhalb weniger Minuten vor. Der Partner prüft einen konsistenten Entwurf mit klaren Klammerbelegen. Fehlende Angaben sind transparent als «nicht gefunden» markiert, sodass gezielt nachgebessert werden kann.