In fast jedem Schweizer Ingenieur- und Planungsbüro bilden Microsoft SharePoint, OneDrive und Teams das zentrale Nervensystem für die tägliche Arbeit. Über Jahre hinweg sind Terabytes an Projektakten, Devis, statischen Berechnungen, Baujournalen und E-Mail-Korrespondenzen gewachsen. Die Berechtigungsstrukturen spiegeln die gewachsenen Verantwortlichkeiten im Büro wider.
Wenn Software-Anbieter vorschlagen, diese Dokumente in ein «neues KI-DMS» zu migrieren, lehnen Geschäftsleitung und IT-Verantwortliche zu Recht ab: Migrationsprojekte sind teuer, binden wertvolle Fachressourcen und führen regelmässig zu Berechtigungslecks und Versionskonflikten.
Zero Migration: Die Ordnerstruktur bleibt unverändert
Die sicherste und wirtschaftlichste Dateiablage ist diejenige, die bereits im Einsatz ist und von allen Mitarbeitenden beherrscht wird. Was Planungsbüros benötigen, ist kein weiteres Datensilo, sondern eine intelligente, schreibgeschützte Inferenzschicht über den bestehenden Microsoft 365-Ordnern.
| Architektur-Kriterium | Traditionelle Migration in Fremd-DMS | Leistera Zero-Migration (Graph API) |
|---|---|---|
| Ablageort der Originalakten | Parallel-Upload in fremde US-Cloud | Bleibt 100% in Ihrem Microsoft SharePoint / OneDrive |
| Berechtigungen & Rollen | Doppelte Pflege, Gefahr von Zugriffslecks | Echtzeit-Durchsetzung via Microsoft Entra ID |
| Dateiveränderung | Konvertierung / Umbenennung droht | Strikter Lesezugriff (Read-Only), keine Schreiboperationen |
| Einführungsdauer & Kosten | Monatelange Migration & Schulung | In wenigen Minuten schreibgeschützt gekoppelt |
Ihre Projektakten, Pläne und Devis bleiben unverändert auf SharePoint liegen. Leistera legt keine redundanten Kopien an und verändert keine Dateinamen.
- Keine Ordnerumstrukturierung: Sämtliche Projektverzeichnisse, Pläne und Metadaten bleiben exakt an ihrem gewohnten Ort.
- Volle Rechteintegration: Microsoft Entra ID-Berechtigungen werden bei jeder Abfrage in Echtzeit durchgesetzt.
- Reiner Lesezugriff: Keine automatische Veränderung, Umbenennung oder Überschreibung historischer Projektakten.
- Schweizer Datenschutzkonformität: Vollständige Einhaltung des revidierten nDSG mit Hosting in der Schweiz (Infomaniak oder Azure Switzerland North).
Souveräne Inferenz auf dem Wissen des Büros
Leistera verbindet sich über die offizielle Microsoft Graph API direkt mit Ihrem bestehenden Tenant. Ihre Projektdaten verlassen die gesicherte Infrastruktur nicht. Das Büro profitiert ab dem ersten Tag von schnellen, belegten Antworten und automatisierten Offertenentwürfen, ohne eine einzige Datei verschieben zu müssen.